作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我協(xié)會精心策劃了這次藝術(shù)作品展示！本次活動通過了整個民間藝術(shù)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。
二．活動介紹
1．活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2．組織機構(gòu)：
主辦單位：孝感學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：民間藝術(shù)協(xié)會
贊助單位：
3．活動時間：
4．活動地點：
孝感學(xué)院林蔭大道
5．現(xiàn)場布置：
三.各部門做好本部門的工作：
宣傳部：
海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益.孝感學(xué)院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上……
做好協(xié)會風(fēng)采及贊助商形象，作品展示會在活動會場外設(shè)展覽場地，活動當(dāng)天使贊助商的形象得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議贊助商準(zhǔn)備具有本集團(tuán)特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳
財務(wù)部：
在2011年11月日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請籌備資金和資金的出入，做好經(jīng)費預(yù)算，盡量做到節(jié)儉，不做不必要的浪費。
外聯(lián)部需要注意的是：
1、贊助商受益點
2、贊助方式
3、經(jīng)費預(yù)算
4、贊助負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式
5．熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會。
6．收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
7．鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
8．出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
9．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
10．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。
11．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。
12．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
