近年來,公章安全事故頻頻發(fā)生。
某企業(yè)員工攜帶公章外出使用時,卻不慎將公章遺落在公交車上,萬幸被司機送回,沒有對企業(yè)造成損失;某建工企業(yè)將項目公章交付給負責人使用,卻被負責人以公司名義簽訂擔保合同,造成重大經濟損失;更有甚者,借口公章丟失,私藏公章,訂立個人債務合同,申請大額信用卡,或騙取銀行貸款……此類事件頻繁發(fā)生。
企業(yè)亟需制定可靠的管理方案,保障公章在外安全。
針對以上公章管理中易發(fā)生的種種問題及風險,北京愛國小男孩科技有限公司推出可靠、完備的智慧公章管理解決方案——云章,以信息化、移動化、智能化的管理優(yōu)勢擊破傳統公章管理的缺陷,智能守護公章在外安全。
一般來說,施工企業(yè)都會將項目章交于項目負責人管理,但公章在外風險極大,如果項目負責人私用盜用公章,企業(yè)無法及時知道。當項目需要用章時,用章人員需要通過云章APP向上級發(fā)起審批,如項目負責人+執(zhí)行董事+財務等相關人員層層審批,避免公司公章私用。
云章3.0設備擁有GIS和LBS雙重定位系統,通過物聯網卡、移動互聯技術實時反饋云章設備的地理位置,方便管章人隨時明確公章位置,例如。即使公章不慎丟失,也可以根據實時反饋的定位信息找回。
云章3.0配備雙魚眼鏡頭,單個鏡頭具備206°的攝像范圍和400萬高清像素,一前一后同時拍下用章人員和蓋章文件,并將蓋章圖片、時間、地點等信息及時傳輸到云章APP中。管章人通過APP查看對比用章前錄入的申請信息和蓋章信息,防止用章人員在外誤簽或私簽合同。
同時,設備自建存儲器。當通信不流暢,無法將用章信息傳輸到APP中,可以通過USB接口導出設備內的用章信息,解決公章在外通信不暢的問題。
業(yè)內人士認為,云章是一種集物聯網技術、人工智能技術、大數據分析等于一體的印章智慧管理解決方案,其利用物聯網技術實現了企業(yè)管理者與公章之間的即時通信,有效解決公章在外使用時發(fā)生的種種監(jiān)管不力的問題,防止公章被私用、盜用、亂用,從而引發(fā)經濟損失、法律糾紛、信用損傷。
目前,北京愛國小男孩科技有限公司已經擁有800余長期戰(zhàn)略合作伙伴,為超過10萬量級的用戶提供智慧用章管理服務。