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20%人群無(wú)法應(yīng)對(duì)信息量負(fù)荷

環(huán)球網(wǎng)

2016-12-08 12:35:51

據(jù)英國(guó)《每日郵報(bào)》12月7日?qǐng)?bào)道,成為一家企業(yè)老板三年之后,Becky Davis意識(shí)到,她需要擺脫科技?jí)涸谏砩系闹睾伞K刻煲鎸?duì)海量的電子郵件,短信和社交媒體信息,晚上只能睡4或5小時(shí),她的丈夫甚至感覺自己沒有存在感。這也影響了她的工作效率—她會(huì)因閱讀網(wǎng)上的帖子而分神,一轉(zhuǎn)眼用去了兩小時(shí)的工作時(shí)間。Davis說(shuō),如果你不設(shè)定一些使用手機(jī)、平板或電腦的規(guī)則,它們將占據(jù)你的生活,還很可能毀了你的生活。

許多的小企業(yè)主開始對(duì)限制自己日益增長(zhǎng)的通信時(shí)間。一些人的解決辦法是過濾部分電子郵件。有的人則直接關(guān)掉電子設(shè)備。還有些人告訴客戶,他們?cè)谕黹g和周末不回復(fù)電子郵件和短信。

現(xiàn)在Davis會(huì)安排時(shí)間用在社交媒體上,晚上就把電腦擱置在另一個(gè)房間。當(dāng)她和丈夫出去吃飯時(shí),她不再查看電子郵件。

巴布森學(xué)院的創(chuàng)業(yè)學(xué)教授Patricia Greene說(shuō),小企業(yè)主對(duì)公司的熱情和奉獻(xiàn)精神,讓他們很難對(duì)晚上10點(diǎn)收到的電子郵件或短信置之不理。但對(duì)很多人來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)折點(diǎn)是社交媒體的爆發(fā)式涌現(xiàn),有一些企業(yè)主每天要閱讀數(shù)以百計(jì)的帖子。

她還說(shuō),工作時(shí)間的信息超載也可能是一個(gè)問題。企業(yè)主把時(shí)間用在了回復(fù)電子郵件和社交媒體上,而不是公司戰(zhàn)略上。他們的工作時(shí)間也因而被延長(zhǎng)。

在他的設(shè)計(jì)公司Bold Array成立三年后,Josh Nolan開始把他及員工的工作和個(gè)人生活之間劃清邊線。他之前每周工作100個(gè)小時(shí),和五個(gè)雇員一起解答和回復(fù)客戶的問題、要求、電子郵件和短信。他的解決方案是:告訴客戶,他在上午8點(diǎn)和下午5點(diǎn)之間回復(fù)電子郵件,電話和開會(huì)。

他說(shuō),設(shè)置這些溝通限制和要求以后,公司的士氣立刻提高了,而不再為工作量而抓狂。

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