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用勤哲EXCEL服務(wù)器做企業(yè)統(tǒng)計管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)

2017-04-18 14:53:38

富士膠片(中國)投資有限公司主營業(yè)務(wù)包括數(shù)碼相機(jī)、影像、護(hù)膚品、印刷、醫(yī)療系統(tǒng)、生命科學(xué)、產(chǎn)業(yè)材料等。隨著近年項目的增多,以及所需管理的信息量的增多,原有低效的、費時的手工管理、分散管理的方式已不符合我們發(fā)展的需要。為了我們能高效率的、有效的管理,我們亟需一套統(tǒng)一、高效地管理平臺來改進(jìn)創(chuàng)新我們的工作方式,將我們所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)信息的實時共享,以及快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析。

在2015年初經(jīng)對市場上的多個管理工具進(jìn)行了比較分析,找到了一款適合我們的辦公工具——EXCEL服務(wù)器管理平臺,該工具以Excel為操作界面,無需編程,通過在Excel中自主設(shè)計模板、表間公式、工作流等,即可輕松構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的信息管理辦公平臺,并且后期如果有需求變化或者增加報表功能都可以自主修改完成,不需要增加額外的成本。

1、 實現(xiàn)了跨地區(qū)信息共享

解決了不同工作地點工作人員的信息共享,同時通過表間數(shù)據(jù)的引用,實現(xiàn)了快速地匯總統(tǒng)計。

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2、 一次錄入,反復(fù)使用

通過一次數(shù)據(jù)錄入,實現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)報表的數(shù)據(jù)使用,避免了手工制表所帶來的費時且易出錯的情況。

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3、 靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

通過EXCEL系統(tǒng)實現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計,一鍵式的統(tǒng)計功能,快速便捷

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4、 靈活的權(quán)限設(shè)置

可根據(jù)每個用戶的工作,靈活的分配權(quán)限,既提供了信息共享,又避免了不必要的誤操作。

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便捷的數(shù)據(jù)查詢

在EXCEL系統(tǒng)中提供了單表的簡易查詢功能,在需要根據(jù)權(quán)限給予查詢的時候,也可方便設(shè)計查詢模板,并可進(jìn)行跨表的數(shù)據(jù)查詢。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出

EXCEL系統(tǒng)不僅提供了數(shù)據(jù)存儲,也提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能??筛鶕?jù)實際需要靈活的選擇單數(shù)據(jù)或批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,還可以在模板中設(shè)置圖表式樣,自動根據(jù)所得數(shù)據(jù)生成圖表。

總結(jié):

從決定使用EXCEL系統(tǒng)到設(shè)計表單模板到系統(tǒng)上線,以及勤哲售后工作人員專業(yè)、熱情地支持下,前后我們僅用了1個多月的時間既完成了系統(tǒng)的部署使用。經(jīng)過這幾個月來的使用,大家也深深體會到數(shù)據(jù)信息化管理的便捷性,不僅提高了工作效率,也使數(shù)據(jù)得到了有效地積累方便了日后的使用。比較喜歡勤哲這款靈活多變的系統(tǒng)平臺,他們也實行專人負(fù)責(zé)的模式,從接觸軟件在銷售的指導(dǎo)下學(xué)習(xí),到商務(wù)的溝通購買,以及售后都是一個人負(fù)責(zé),這樣全面的掌握了我公司的運營情況,清楚準(zhǔn)確的給予技術(shù)指導(dǎo),才能有如此顯著的成果。

軟件不但好用,而且價格也不貴,可謂是物美價廉。看到勤哲這發(fā)展的速度,對這軟件的期許也很大,比如他們開發(fā)的微信,后期業(yè)務(wù)需要可以升級到這個版本,期待勤哲開發(fā)出更多更好更便捷的功能,這些都是我個人的感受心得,有需要的朋友可以嘗試學(xué)習(xí),記得要找劉丁為您服務(wù)額。

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