又到一年畢業(yè)季。19日，省人才服務(wù)局召開全省高校畢業(yè)生人事檔案服務(wù)工作座談會(huì)。來自武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、武漢理工大學(xué)等30余所高校的檔案管理負(fù)責(zé)人均表示，有大量畢業(yè)生的檔案在學(xué)校已存放多年，成為“死檔”或“半死檔”。他們提醒那些交學(xué)校代管檔案的學(xué)生，2年后應(yīng)適時(shí)返校處理。

中南民族大學(xué)檔案館校史館蘇雯老師介紹，截至目前，該校仍有近300份檔案“空掛”，學(xué)校成教部則有多達(dá)1800余份檔案無人問津。

據(jù)了解，這種現(xiàn)象在許多高校中都很普遍。一些出國留學(xué)的學(xué)生“棄檔”而去；另一些自主創(chuàng)業(yè)的學(xué)生把檔案代管在畢業(yè)院校，常年不聞不問。武漢紡織大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生小汪向記者表示：“只要不在體制內(nèi)工作，似乎檔案也沒多大用處。一般民營(yíng)企業(yè)也沒找我要檔案?！?/p>

原則上，超過2年未落實(shí)工作單位的，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。有老師表示，如果退回學(xué)生原籍，而學(xué)生又未在原籍地就業(yè)的話，可能會(huì)遭到拒收。為保險(xiǎn)起見，只好讓它們繼續(xù)“沉睡”。

省人才服務(wù)局大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，大學(xué)生一定要重視檔案的重要性。一旦檔案丟失，未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將導(dǎo)致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等。而考研、考公務(wù)員、出國等也都需要政府所屬人才服務(wù)部門根據(jù)檔案開具相關(guān)證明。

據(jù)介紹，高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人員，檔案可存放在創(chuàng)業(yè)所在地或戶籍所在地政府人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，不收取任何形式的費(fèi)用。如果不清楚自己檔案在哪兒，可以在戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢。若查詢不到，可向畢業(yè)院校檔案館查詢。